Top Các Sản Phẩm Điện Máy Văn Phòng Cần Thiết Năm 2024

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các sản phẩm điện máy văn phòng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình. Dưới đây là danh sách top các sản phẩm điện máy cần thiết cho văn phòng hiện đại mà bạn nên cân nhắc đầu tư.

1. Máy in đa chức năng

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Với các dòng máy in đa chức năng hiện đại, ngoài việc in ấn, chúng còn tích hợp thêm các tính năng như scan, photocopy, và fax. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, không cần mua quá nhiều thiết bị mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc.

Các tiêu chí chọn mua máy in đa chức năng:

• Tốc độ in ấn: Tối thiểu 20 trang/phút đối với in đen trắng và 10 trang/phút đối với in màu.
• Khả năng in hai mặt tự động để tiết kiệm giấy.
• Kết nối không dây (Wi-Fi, Bluetooth) để in trực tiếp từ máy tính hoặc điện thoại.

Một số dòng máy in được ưa chuộng hiện nay như: Canon MF269dw và Brother MFC-L3750CDW.

2. Máy chiếu

Trong các buổi thuyết trình, họp hành hoặc hội thảo, máy chiếu là một công cụ không thể thiếu. Sản phẩm này giúp truyền tải thông tin dễ dàng hơn khi hiển thị hình ảnh và video rõ nét lên màn hình lớn.

Lưu ý khi chọn mua máy chiếu:

• Độ phân giải: Nên chọn máy có độ phân giải Full HD hoặc 4K để đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét.
• Độ sáng: Tối thiểu 3000 lumens để hiển thị tốt trong các môi trường sáng.
• Khả năng kết nối đa dạng: HDMI, USB, và hỗ trợ kết nối không dây.

Một số máy chiếu phù hợp cho văn phòng như: Epson EB-X06 và BenQ MW535.

3. Máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị quan trọng để bảo vệ thông tin bí mật của doanh nghiệp. Với khả năng cắt nhỏ giấy, máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn việc thông tin bị lộ ra ngoài qua các tài liệu đã qua sử dụng.

Các yếu tố cần cân nhắc:

• Dung tích thùng chứa: Đối với văn phòng vừa và nhỏ, dung tích từ 15-30 lít là hợp lý.
• Công suất hủy: Lựa chọn máy có khả năng hủy từ 10-20 tờ mỗi lần.
• Hỗ trợ hủy nhiều loại tài liệu: Ngoài giấy, một số máy còn có thể hủy thẻ tín dụng, đĩa CD/DVD.

Máy hủy tài liệu phổ biến trên thị trường hiện nay như: Fellowes Powershred 99Ci và Bonsaii EverShred C169-B.

4. Máy lọc không khí

Không khí trong lành tại nơi làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên. Máy lọc không khí giúp loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn, và các chất gây dị ứng, mang lại môi trường làm việc thoải mái.

Tiêu chí chọn mua máy lọc không khí:

• Diện tích phòng: Chọn máy lọc có công suất phù hợp với diện tích không gian văn phòng.
• Bộ lọc: Các dòng máy hiện đại thường sử dụng bộ lọc HEPA có khả năng lọc bụi mịn PM2.5.
• Tính năng bổ sung: Máy có thể tích hợp thêm tính năng khử mùi, tạo ẩm, hoặc cảm biến chất lượng không khí.

Một số máy lọc không khí nổi bật cho văn phòng như: Xiaomi Mi Air Purifier 3H và Sharp FP-J40E-W.

5. Tủ lạnh văn phòng

Tủ lạnh văn phòng là thiết bị giúp bảo quản thức ăn và đồ uống cho nhân viên. Đối với các văn phòng có nhiều nhân viên, một chiếc tủ lạnh nhỏ gọn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo để tăng sự thoải mái và tiện lợi.

Điều cần quan tâm khi mua tủ lạnh văn phòng:

• Dung tích: Tủ lạnh cho văn phòng nên có dung tích khoảng từ 50-100 lít.
• Tiết kiệm điện: Nên chọn các dòng sản phẩm tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí vận hành.
• Thiết kế: Ưu tiên những sản phẩm nhỏ gọn, dễ bố trí trong không gian hạn chế.

Một số mẫu tủ lạnh phù hợp cho văn phòng như: Electrolux EUM0500SB và Aqua AQR-95AR.

6. Máy pha cà phê

Máy pha cà phê không chỉ mang lại cho nhân viên nguồn năng lượng cần thiết mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo. Các dòng máy pha cà phê tự động hiện nay giúp pha chế nhanh chóng mà không tốn nhiều công sức.

Lưu ý khi chọn mua máy pha cà phê:

• Loại cà phê: Máy pha cà phê tự động có thể sử dụng cà phê hạt hoặc cà phê bột.
• Dung tích: Tùy thuộc vào số lượng nhân viên sử dụng, dung tích bình pha từ 1-2 lít là hợp lý.
• Tính năng: Một số máy có tích hợp chức năng xay hạt cà phê, pha cappuccino, hoặc latte.

Các dòng máy pha cà phê phù hợp cho văn phòng như: Philips EP2221/40 và De'Longhi Magnifica S.

7. Thiết bị hội nghị trực tuyến

Với xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến, các thiết bị hội nghị trực tuyến như camera, micro và loa hội nghị là không thể thiếu. Chúng giúp kết nối và truyền tải thông tin giữa các nhóm làm việc ở các địa điểm khác nhau một cách dễ dàng.

Những tính năng cần có:

• Camera có độ phân giải cao để hiển thị hình ảnh rõ nét.
• Micro thu âm chất lượng để đảm bảo âm thanh trong các buổi họp không bị nhiễu.
• Loa có âm thanh trong trẻo, dễ nghe, phù hợp cho các phòng họp vừa và nhỏ.

Một số sản phẩm chất lượng cho hội nghị trực tuyến như: Logitech Rally Bar và Jabra Speak 750.

Kết luận

Việc trang bị các thiết bị điện máy văn phòng hiện đại không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi. Khi lựa chọn, doanh nghiệp cần cân nhắc về nhu cầu sử dụng, ngân sách và không gian văn phòng để đảm bảo chọn được các sản phẩm phù hợp.